Contact

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. De aanvrager wordt gescreend op het hebben gepleegd van strafbare feiten. De generale synode van de PKN heeft besloten dat een VOG per 1 juli 2025 verplicht is voor medewerkers en vrijwilligers van gemeenten binnen de Protestantse Kerk. In de generale regeling 16 (artikel 2, lid 2) staat een lijst met personen waarvoor de VOG verplicht wordt:

1. alle ambtsdragers;
2. alle anderen die namens de gemeente pastorale taken hebben;
3. mensen in functies die daarmee op regelmatige basis (bege)leiding geven aan minderjarigen of kwetsbare mensen zodat een persoonlijke band kan ontstaan;
4. mensen in functies waarin men herhaaldelijk als enige volwassene samen is met minderjarigen of kwetsbare mensen;
5. vertrouwenspersonen als bedoeld in art. 3;
6. mensen in overige functies waarbij de genoemde verklaring door de kerkenraad als zinvol preventief middel wordt geacht.

De kerkenraad heeft o.b.v. hiervan besloten dat onderstaande personen een geldig VOG dienen te overleggen en de geldende gedragscode van de PGE dienen te ondertekenen:

• Predikant, (jeugd)ouderlingen en (jeugd)diakenen;
• Buurtbezoekers;
• Kerkrentmeesters en penningmeesters;
• Kosters;
• Bestuurders tbv autorijdienst;
• Kinderoppas;
• Leiding van de KND, Jeugdkerk en clubs;
• Vertrouwenspersonen in het kader van de Veilige Kerk.

De scriba van de PGE houdt een overzicht bij van akkoord bevonden Verklaringen Omtrent Gedrag (incl. afgiftedatum). Van een ter accordering aan de scriba overlegde VOG wordt binnen de PGE geen kopie bewaard.

Juli 2025

 

Richtlijnen voor vergoeding van VOG-kosten binnen PKN-gemeenten

1. Gratis VOG via Justis (COG/SKJ)
   • Vrijwilligers en medewerkers die via een kerkelijke organisatie een VOG aanvragen, kunnen dit meestal kosteloos doen.
   • De aanvraag moet via de kerkenraad of een door hen aangewezen contactpersoon lopen (bijvoorbeeld de scriba).
   • De kerkenraad vraagt de VOG aan bij Justis via de landelijke regeling, waardoor de vrijwilliger zelf geen kosten maakt.
2. Voorwaarden voor vergoeding
   • De VOG moet zijn aangevraagd voor een functie binnen de kerkelijke gemeente.
   • De VOG mag niet ouder zijn dan een bepaalde periode (meestal 3-5 jaar, afhankelijk van gemeentelijk beleid).
   • Er mag geen dubbele vergoeding zijn als de vrijwilliger dezelfde VOG al voor een andere organisatie heeft gebruikt.
3. Administratie en bewijs
   • De kerkenraad houdt een overzicht bij van wie een VOG heeft ingeleverd (zonder kopie te bewaren).
   • De vrijwilliger of medewerker ontvangt meestal een bevestiging dat de kosten via de kerkenraad worden betaald of dat het gratis is.
4. Niet via Justis?
   • Als iemand om welke reden dan ook de VOG zelf moet aanvragen via de gemeente en kosten moet maken, kan de gemeente besluiten deze kosten te vergoeden, maar dit is een lokaal beleid.